Якщо ви використовуєте автоматичне нарахування зарплати в програмі, важливо не лише нараховувати суму до виплати, а й проводити її по програмі. Якщо ви не проводили реальні виплати по програмі й у працівників накопичилися нарахування, які не відповідають дійсності, ми підкажемо, як їх вирівняти. Просто скасувати всі чинні нарахування не вийде, такі дії могли б призвести до збоїв у програмі та плутанини в інших розрахунках. Щоб обнулити зарплату працівників, скористайтесь кнопкою «Відрахування» у розділі «Зарплата»
1. Перейдіть до розділу «Зарплата».
2. Зліва знаходиться загальна інформація по зарплаті працівників. Подивіться у колонці «Кінцевий залишок» стан взаєморозрахунків з працівником на обрану дату. Якщо цифри чорного кольору – це нарахована, але не сплачена працівнику зарплата.
3. Порахуйте різницю між нарахованою в програмі зарплатою і тією сумою, яку повинні в реальності. Наприклад, якщо залишок за програмою 10000 гривень, а по вашій бухгалтерській відомості ви повинні працівнику 500 гривень, значить, потрібно відрахувати 9500 гривень, щоб порівняти цифри в програмі.
4. Виберіть працівника та натисніть «Відрахування».
5. Виберіть тип платежу «Корекція зарплати» зі списку. Щоб його створити, натисніть на олівець біля поля "Тип", потім натисніть "Додати", напишіть назву та збережіть.
6. Напишіть суму відрахування.
7. Також напишіть, що вирівнюєте заборгованість по зарплаті у полі для приміток. Описані вище дії допоможуть запобігти складнощам у зведенні зарплати у майбутньому та питанням з боку працівника.
8. Натисніть "Виплатити".
Готово! Перевірте суму в колонці «Кінцевий залишок» — тепер вона має відповідати дійсності.