Как корректировать данные за прошедший период

Режим коррекции позволяет вносить или корректировать информацию за прошедшее время «задним числом». Например, если вы допустили ошибку в накладной месяц назад и теперь, чтобы свести бухгалтерскую документацию, нужно исправить неточности за тот день.

 

Как настроить права доступа для работы с режимом коррекции

Чтобы у сотрудника появилась возможно использовать режим коррекции, настройте ему соответствующие права доступа. 

Помните, что сотрудники могут злоупотреблять возможностью редактировать данные за прошедшие периоды. Чтобы избежать махинаций с документацией, оставьте неограниченный доступ к таким возможностям для директора, или главного бухгалтера. Если сотрудникам нужно будет внести какие-то изменения, они смогут обратиться к руководителю.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники».

2. Выберите папку, в которой находится сотрудник и нажмите «Редактировать». 

3. Поставьте галочку «Коррекция данных за прошедшие дни».

4. Выберите период, за который будет доступен режим коррекции, из выпадающего списка.

Всего 4 доступных периода для коррекции:

• Только вчерашний день. Сотрудник сможет редактировать данные только за вчера
• В течение месяца. Доступна коррекция только в этом календарном месяце.
• Любой день.
• Указанный доступный период.

5. Сохраните изменения. 

 Как работать с режимом коррекции

1. Нажмите «Сегодня».

2. Выберите в календаре дату и затем нажмите «Перейти к дате».

3. Теперь все действия, которые вы будете совершать в программе, будут проводиться выбранным числом. Когда вы находитесь в режиме коррекции, вместо «Сегодня» появляется выбранная дата и появляется значок отмены.

4. В режиме коррекции можно провести за прошедший период:

• платёж в кассе
• продажи
• работу с товарами: приход, списание, инвентаризацию
• начисление и выплату зарплаты
• другое

5. После того, как закончите работу, обязательно выйдите из режима коррекции. Для этого нажмите на значок выхода возле даты.

Готово!