Як коригувати дані за минулий період

Режим корекції дозволяє вносити або коригувати інформацію за час «заднім числом».
Наприклад, якщо ви припустилися помилки в накладній місяць тому і тепер, щоб звести бухгалтерську документацію, потрібно виправити неточності за той день.

 

Як налаштувати права доступу для роботи з режимом корекції

Щоб у працівника з'явилась можливість використовувати режим корекції, налаштуйте відповідні права доступу.

Пам'ятайте, що працівники можуть зловживати можливістю редагувати дані за попередні періоди. Щоб уникнути махінацій із документацією, залиште необмежений доступ до таких можливостей для директора або головного бухгалтера. Якщо працівникам потрібно буде внести якісь зміни, вони матимуть змогу звернутися до керівника.

1. Перейдіть до розділу «Працівники».

2. Виберіть папку, в якій знаходиться працівник, і натисніть «Редагувати».

3. Поставте галочку «Корекція даних за минулі дні».

4. Виберіть період, за який буде доступний режим корекції, зі списку.

Всього 4 доступні періоди для корекції:

• Лише вчорашній день. Працівник зможе редагувати дані лише за вчора.
• Протягом місяця. Корекція доступна лише в цьому календарному місяці.
• Будь-який день.
• Вказаний доступний період.

5. Збережіть зміни.

Як працювати з режимом корекції

1. Натисніть кнопку «Сьогодні».

2. Виберіть дату в календарі, а потім натисніть «Перейти до дати».

3. Тепер усі дії, які ви здійснюватимете в програмі, будуть проводитися вибраним числом. Коли ви перебуваєте в режимі корекції, замість «Сьогодні» з'являється вибрана дата і з'являється піктограма скасування.

4. У режимі корекції можна провести за минулий період:

• платіж у касі
• продажу
• роботу з товарами: прихід, списання, інвентаризацію
• нарахування та виплату зарплати
• інше

5. Після завершення роботи обов'язково вийдіть з режиму корекції.
Для цього натисніть значок виходу біля дати.

Готово!