Как настроить ПРРО в программе на тарифных планах Light и Standard – AI Helps

Программное РРО (ПРРО) — это программа, которая позволяет проводить регистрацию расчётных операций без использования фискальных регистраторов. Что использовать ПРРО, зарегистрируйте заявку на работу с ним в налоговой и подходящий сервис: с программой интегрируется ПРРО Сheckbox и Cashdesk. Эти сервисы доступны только для резидентов Украины. В этой статье мы расскажем, как подключить выбранное ПРРО к Beauty Pro CRM.

В статье расскажем, как подключить и настроить ПРРО к Beauty Pro CRM на тарифном плане Standard. Как настроить ПРРО на тарифном плане Ultimate, читайте «Как настроить РРО в программе на тарифном плане Ultimate».

Обратите внимание, РРО привязывается к компьютеру, а не к программе в целом. У вас могут быть подключены разные регистраторы к разным компьютерам.

Как начать работать с ПРРО

1. Зарегистрируйте ПРРО в фискальной службе (налоговой).

2. Выберите сервис: ПРРО Сheckbox или Cashdesk. Чтобы узнать детали и заключить договор с поставщиком, перейдите на его сайт.

3. Скачайте программное обеспечение и установите на компьютер. Например, для ПРРО Сheckbox нужна программа «Сheckbox подпись». Следуйте инструкциям поставщика ПРРО.

4. Перед работой открывайте программу ПРРО (например, Сheckbox подпись) на том же компьютере, на котором работаете с Beauty Pro.

Добавьте ПРРО в программу

1. Запустите Beauty Pro CRM и перейдите в раздел «Настройки» → «Дополнительное оборудование» → «Фискальный регистратор».

2. Выберите страну и ПРРО. В примере выбираем Украину и «ПРРО Cashdesk».

3. Введите логин, пароль и ключ лицензии к кассе вашего ПРРО. Эти данные вы получаете от поставщика ПРРО.

Настройте РРО

1. Поставьте галочку «Печатать чеки». После выберите:

будут ли печататься чеки внесения и изъятия денег;
будут ли печататься чеки X/Z отчётов;
принтер, с которого будет печататься чек;
вид чека: форматированный, или текстовый.

1.1 Если ваш принтер распечатывает чек в некорректном формате, выберите «печать через Adobe». Предварительно установите бесплатную программу Adobe Reader — подробнее, как её установить, читайте по ссылке.

2. Если при подключении ПРРО физический чек не печатается, вам нужно выбрать, каким способом вы предоставите чек клиенту. По умолчанию программа отправит клиенту чек на емейл, если он указан в карточке клиента.

Предоставлять чек клиенту обязательно по закону. Чтобы клиент получил чек, рекомендуем обязательно сохранять карточки клиентов с заполненным полем емейла.

3. Поставьте галочки, если нужно показывать QR-код на экране и если нужно отправлять клиенту СМС с ссылкой на чек. `

4. Выберите, будет ли чек печататься по умолчанию.

В случае, если чек печатается по умолчанию, в чеке сразу будет стоять галочка «Печатать фискальный чек», если нет — её должен будет ставить администратор отдельно в каждом чеке. В любом случае в чеке можно будет выбрать, печатать его, или нет.

Обратите внимание, вместо администратора на смене в программном РРО — «Кассир». Это сотрудник, у которого настроена ЭЦП и который зарегистрирован кассиром в налоговой. Именно его имя будет напечатано на чеке.

Выберите счета, операции по которым будут проводиться через регистратор

1. Для этого поставьте галочки возле названий соответствующих счетов.

2. Выберите, будет ли использоваться фискальный регистратор при оплате со счёта клиента, сертификатом, или при скидке 100%.

3. Если вы используете разные ПРРО для разных счетов, организовать работу с ними можно на тарифном плане Ultimate.

Настройте информацию о налогах

Настройте, какой налог будет взыматься. Информация о видах и размерах налогов «вшита» ваше ПРРО и соответствует налогам вашего государства. Для того, чтобы настроить этот пункт, советуем предварительно получить консультацию у специалиста по налогообложению (бухгалтера).

1. Выберите из выпадающего списка, какой тип налога будет закреплён за разными видами операций.

2. Сохраните изменения.

3. Также вы можете отдельно настроить налог на папку с товарами/услугами, или отдельно на каждый товар/услугу. Для этого перейдите к редактированию папки и выберите тип НДС. Подробнее как работать с папками для услуг и товаров читайте в статьях: «Как работать с папками для товаров» и «Как работать с папками для услуг».

В чеке налог будет включен в общую сумму, он не прибавляется к сумме по чеку.

Готово! В работе с ПРРО и фискальными регистраторами вам также могут помочь статьи: