При переходе на версию Standard Вы получаете дополнительный функционал, который позволит использовать программу еще более эффективно:
- Депозитный счет клиента. Иногда случается, что постоянные клиенты забыли бумажник, или не рассчитали сумму визита. С помощью данного функционала вы сможете обслуживать клиентов в долг и контролировать суммы задолженности по клиентам. Также вы сможете мотивировать клиентов оставлять деньги на своем счету в заведении и использовать их позже. Также вы можете использовать один депозитный счет для нескольких клиентов, например, мамы с дочкой. Еще один плюс: вам не придется переживать, где найти сдачу для клиента, так как Вы сможете положить ее на счет клиента и использовать позже как часть следующей оплаты.
- История фотографий по клиенту. У Вас будет возможность сохранять фотографии клиента в базе. Например, клиенту очень понравилась прическа или маникюр, которую ему сделали в вашем заведении и вы сохранили фотографию в базе. При следующем посещении клиент просит сделать такое же, и вы сможете открыть фото и показать специалисту, что клиент хочет. Или Вы можете использовать данный функционал, для того чтобы показывать результаты косметологических процедур – фото «до» и «после» процедуры. Это поможет Вам продемонстрировать клиентам результат от процедур.
- Анкета. В программе есть возможность создать анкету опросник и проводить опросы среди клиентов. Так вы можете получать обратную связь от клиентов о качестве обслуживания, пожелания по введению новых услуг в вашем салоне, а также анализировать результаты ответов. Для заведений, которые оказывают косметологические услуги анкету можно использовать для опроса клиента на предмет медицинских параметров – тип кожи, аллергии, данные о физических особенностях, что поможет повысить уровень безопасности обслуживания в вашем заведении.
- Корпоративные клиенты. Если в вашем заведении обслуживаются сотрудники из одной компании и эта компания оплачивает счета своих работников, в версии Standard вы сможете создать корпоративных клиентов. Также благодаря данной функции вы сможете предоставлять скидки сотрудникам одной компании и таким образом мотивировать Ваших клиентов приглашать своих коллег.
- Количество товаров и Количество складов. В версии программы Light есть ограничение по количеству товаров и складов для их хранения – всего 500 наименований товаров и один склад. Начиная с версии Standard количество товаров и складов не ограничено. Вы сможете создать отдельный склад для товара, который продается с витрины, и отдельный склад для учета материалов, которые используются при оказании услуг – это будет более удобно для работы. Также у Вас появится возможность создавать склады специалистов, которые будут материально ответственными за недостачи товаров. Таким образом, Вы можете быть уверенны, что Ваши сотрудники не перерасходуют товар на личные нужды.
- Услуги по эпиляции. У вас будет возможность вести учёт облучения при лазерной и фото эпиляции: по количеству вспышек, по мощности, по диаметру, по типу охлаждения. Также вы сможете анализировать историю облучения клиента при планировании его последующих визитов, чем улучшите качество обслуживания в вашем заведении.
- Сертификаты. Все любят подарки, но в современном мире тяжело придумать хороший подарок. В версии программы Standard Вы сможете создавать подарочные сертификаты на услуги или сумму, а потом принимать к оплате сертификат. Таким образом, ваш клиент купит сертификат своему другу, который раньше не посещал ваше заведение, и вот – у вас на одного клиента больше.
- E-mail рассылки. Для того чтобы рассказать клиентам о новинках или акциях в вашем заведении необходимо делать рассылки. В Light версии у вас есть возможность отправлять только SMS-рассылки, которые ограничены количеством отправляемого текста. В версии Standard вы также сможете делать E-mail рассылки, где у вас будет возможность более подробно описать свое предложение. Все что вам нужно – это E-mail адреса ваших клиентов и не нужно переплачивать службе SMS-рассылки за отправку SMS-сообщений. Также есть возможность настроить автоматическую отправку отчетов из программы в конце рабочего дня на Ваш E-mail адрес. Выбираете интересующие вас отчеты, и по окончанию дня Вы будете получать необходимые отчеты по почте. Это позволит разгрузить администратора и упростить рабочий процесс.
- Источник привлечения. Большинство салонов используют для привлечения клиентов разные каналы – контекстная реклама, социальные сети, баннеры, или реклама в печатных изданиях. В версии Standard, указывая в карте каждого клиента источник привлечения, Вы сможете контролировать свои расходы на рекламу и анализировать эффективность каждого рекламного канала. Таким образом, Вы будете достоверно знать, какие каналы приносят результат в виде дохода для заведения, а какие каналы неэффективны.
- Ассистенты. В версии программы Standard Вы сможете создать такую категорию сотрудников как «Ассистенты». Данная функция будет полезна, если в вашем заведении есть услуги, которые выполняют два специалиста одновременно. Например, вы предоставляете комплексные услуги, когда клиенту делают укладку и маникюр одновременно. Также данная функция позволит правильно начислять зарплату в таких случаях и легко управлять графиком работы специалистов.
- Хранение и загрузка документов. В большинстве салонов есть множество документов, которые используются в повседневной работе – должностные инструкции, внутренние накладные, обучающие материалы. У вас будет возможность хранить все необходимые документы в Beauty pro, и Вам больше не нужно будет тратить время на поиски нужных документов на вашем компьютере. При необходимости можно будет распечатать все документы прямо из программы.
- Количество счетов. В версии программы Light вам доступно только три счета (касса, расчетный счет и сейф). Тогда как количество счетов в версии программы Standard у вас есть возможность создавать неограниченное количество счетов. Также при наличии фискального регистратора вы сможете создавать дополнительные счета типа «черный счет», с которого не печатаются фискальные чеки и тем самым не отправляются отчеты в налоговую службу. Можно будет создать отдельный счет для каждого администратора и просматривать сумму, которую он провел по счету в заведении.
- Оплата в разных валютах. Эта функция будет полезна, если вы закупаете товары в иностранной валюте, Вам больше не нужно будет пересчитывать цену закупку в основную валюту. В версии программы Standard вам достаточно будет указать курс валют и оформить накладную на приход как обычно – программа пересчитает сумму оплаты по установленному курсу. Также вы сможете принимать оплаты клиентов в валюте, а в конце рабочего дня программа автоматически переведет сумму в основную валюту.
- Отчёты по направлениям деятельности. В Standard версии у вас будет возможность вести анализ Вашей деятельности по направлениям. Например, парикмахерский зал, косметология, массажный кабинет. Настроив направления, все доходы и расходы будут привязываться к определенному направлению. Таким образом, вы сможете просмотреть, какое из направлений приносят больше дохода, и больше развивать более прибыльный вид деятельности, или предпринять меры по увеличению доходности остальных направлений.
- Подключение дополнительного оборудования. В версии программы Light вы можете подключать к программе фискальный регистратор и считыватель штрих кодов. А начиная с версии Standard у Вас будет возможность дополнительно подключить принтер клиентских чеков и принтер этикеток. Это позволит вам печатать клиентские чеки, даже если у вас нет фискального регистратора. А принтер этикеток поможет распечатать собственные этикетки с названием товара и его ценой, если вы продаете товары собственного производства или вы купили товар без штрих кодов.
- Режим «Touch Screen для сотрудников и клиентов». Сейчас многие салоны вывешивают в зале сенсорный экран для работы специалистов. Это позволяет специалистам просматривать свой журнал записи, а также более удобно работать с данными по используемым материалам, например, при окрашивании. Таким образом, мастерам не нужно подходить к администратору, чтобы озвучить, какие материалы были использованы. Мастера вносят данные на сенсорном дисплее, а администратор при расчете клиента уже увидит эту информацию. Программа Beauty Pro адаптирована для работы на сенсорных экранах, а также работа с сенсорным экраном выглядит более презентабельно, чем привычные бегунки, которые обычно заполняют мастера.