Клієнтам подобається записуватись на зручний час самостійно через онлан-модуль. Однак, не можна очікувати, що вони вибиратимуть оптимальний час запису для салону і не створюватимуть прогалини в розкладі. У Beauty Pro ви можете скористатися функціями зменшення вікон у розкладі фахівців та спонукати клієнтів записуватись на потрібний час.
1. Перейдіть до розділу «Налаштування» → «Налаштування модуля онлайн-запису» → «Обробка записів»
2. За замовчуванням клієнт може записатись у будь-який вільний слот. Розклад буде розбитий на блоки, покладаючись на налаштування «Середня тривалість запису».
Цей режим ідеально підходить, якщо тривалість більшості послуг однакова. Наприклад, якщо у вас студія манікюру та процедура займає 1год, то просто поставте середню тривалість запису "60 хвилин".
3. Щоб мінімізувати пробіли у розкладі, увімкніть автоматичний режим.
4. Потім виберіть оптимальний або максимальний спосіб зменшення прогавин у розкладі.
Оптимальний спосіб зменшення прогалин у розкладі
Визначає тривалість запису кожного спеціаліста з урахуванням тривалості послуги, яку записується клієнт. Наприклад, якщо клієнт хоче записатися на послугу тривалістю 15 хвилин, віконця для запису будуть кожні 15 хвилин.
Максимальний спосіб зменшення прогалин у розкладі
Дозволяє практично повністю позбутися прогалин. Дозволяє записатися лише поряд з іншими записами у розкладі, на початку та наприкінці робочого дня. Ви можете вибрати параметри, які найбільше підходять саме вам.
Виберіть додаткові опції максимального режиму:
«Будь-який час на початку робочого дня» — якщо вибрано цю опцію, то клієнт може найраніший вільний час на початку робочого дня.
"Час перед або після будь-якого існуючого запису" - якщо вибрано цю опцію, то клієнт може записатися тільки до початку або після будь-якого існуючого запису в розкладі.
«Останній час наприкінці робочого дня» — якщо вибрано цю опцію, то клієнт може записатися додатково до описаного вище в останнє вікно наприкінці робочого дня.
"Завжди" - буде застосовувати максимальний режим завжди.
«Тільки для співробітників у яких є хоча б один запис на день» — застосовуватиме максимальний режим лише до фахівців, які мають хоча б один запис на день. Якщо співробітник не має жодного запису, або є велике вікно між двома записами, то до нього можна буде записатися на будь-який час поки не з'явиться перший запис.
Зауважте, що вибрані опції підсумовуються.