Робота з розкладом — одне з головних завдань адміністратора. Чим краще адміністратор орієнтується в розкладі і чим швидше знаходить потрібні записи, тим ефективніша його робота.
1. Перейдіть до розділу «Розклад». Розклад поділено на колонки за фахівцями. Праворуч — час. Робочий час фахівців виділено білим кольором, а неробочий — сірим.
2. Календар розташований зверху. Стандартно вибрано поточний день. Щоб вибрати дату, натисніть поле «Дата», а потім виберіть потрібний день у календарі.
3. За замовчуванням налаштовано розклад по фахівцях на зміні — у колонках показуються ті фахівці, які працюють у вибраний день.
4. Ви можете налаштовувати зовнішній вигляд розкладу та працювати не тільки з розкладом фахівців на зміні, але й з розкладом усіх чи одного конкретного співробітника. Щоб змінити фільтр, натисніть кнопку «Фахівці на зміні».
5. Натисніть «Всі спеціалісти», якщо потрібно відкрити розклад по всіх фахівцях закладу на вибрану дату.
6. Щоб відкрити розклад за фахівцями однієї категорії, наведіть курсор на назву, а потім натисніть «Всі фахівці з цієї категорії». Відкриється розклад усіх спеціалістів на вибрану дату.
7. Якщо потрібно відкрити графік одного фахівця, наведіть курсор на назву категорії, в якій він знаходиться, а потім натисніть на його ім'я.
8. Розклад по одному співробітнику відкривається на тиждень. Щоб перейти на наступний або попередній тиждень, використовуйте стрілочки біля поля «Дата».
Якщо у вас у програмі додані ресурси, групи та зали — за ними можна буде також окремо переглянути розклад.