Записане в інвентаризаційну накладну кількість матеріалу буде кінцевим результатом щодо залишків товарів. Будь-які зміни кількості товару, наприклад прихід, чи списання, до інвентаризації не вплинуть її результат.
1. Виберіть склад.
2. Натисніть «Інвентаризація» та виберіть зі списку «Провести інвентаризацію вручну».
3. Виберіть, які групи товарів перераховуватимете. Для цього позначте галочками відповідні папки.
4. Натисніть «Вибрати».
Відкриється вікно інвентаризації.
5. Якщо ви раніше проводили інвентаризацію обраної групи товарів, зверху буде вказано дату попередньої інвентаризації. Якщо перерахунок обраних товарів відбувався у різні дні, у накладній з'явиться колонка з датами останніх інвентаризацій.
6. У колонках зазначено:
– Скільки товару було на складі на початку періоду.
– Які кількісні зміни відбувалися з товаром: приходи, переміщення, повернення, списання та продаж.
– Сумарна планова витрата.
– Яка кількість товару має залишатись на складі планово.
7. Щоб швидко знаходити товари у вікні інвентаризації, скористайтеся полем пошуку.
8. Починайте перераховувати товари та записувати фактичний залишок. Або вкажіть скільки цілих упаковок у колонці «На кінець періоду (факт) - упаковок», або кількість товару в одиницях виміру в колонці «На кінець періоду (факт)».
9. Якщо ведете облік товару з тарою, записуйте фактичний залишок інакше. Спочатку напишіть скільки упаковок товару зважуєте в колонці «Кількість упаковок», а потім запишіть отриману вагу в колонку «З урахуванням упаковки». Програма забере вагу упаковки та прорахує масу нетто.
10. Після того, як заповніть стовпчики з кількістю товару, програма прорахує розбіжності. Якщо з'явиться нестача, рядок з товаром підсвітиться червоним кольором, якщо надлишок — зеленим.
11. Також ви побачите суму розбіжностей за ціною продажу та за ціною закупівлі.
12. Напишіть примітки для інвентаризації, якщо це потрібно.
13. Перегляньте, чи все заповнили та натисніть «Зберегти інвентаризацію».
Готово! Залишки товару на складі зміняться згідно з перерахованим.