Перейти до основного контенту

Як налаштувати ПРРО у програмі на тарифному плані Ultimate

Програмне РРО (ПРРО) — це програма, яка дозволяє проводити розрахункові операції без використання фіскальних реєстраторів. Для використання ПРРО вам потрібно подати заявку на роботу з ним в податковій та обрати відповідний сервіс: ПРРО інтегрується з сервісами Checkbox та Cashdesk. Ці сервіси доступні лише для резидентів України. У цій статті ми розповімо, як підключити обране ПРРО до Beauty Pro CRM.

Тільки на тарифному плані Ultimate ви можете підключити до програми кілька ПРРО на одному комп'ютері.


Як почати працювати з ПРРО

Для початку роботи з ПРРО слід виконати такі кроки:

  1. Зареєструйте ПРРО в фіскальній службі (податковій).

    • Зверніться до податкової служби для реєстрації ПРРО

  2. Оберіть сервіс: ПРРО Checkbox або Cashdesk.

    • Для укладення договору з постачальником відвідайте його сайт.

  3. Завантажте програмне забезпечення і встановіть його на комп'ютер.

    • Дотримуйтеся інструкцій ПРРО під час встановлення.

  4. Перед роботою відкривайте програму ПРРО на тому самому комп'ютері, на якому ви працюєте з Beauty Pro.

Додайте ПРРО до програми Beauty Pro CRM:

  1. Запустіть Beauty Pro CRM і перейдіть в розділ «Налаштування» → «Додаткове обладнання» → «Фіскальний реєстратор».

  2. Натисніть «Додати».

3. Виберіть країну та ПРРО, яку ви використовуєте.

4. Введіть логін, пароль та ключ ліцензії до каси ПРРО. Ці дані ви отримуєте від свого постачальника.

5. Поставте галочку «Друкувати чек». Після оберіть:

  • чи друкуватимуться чеки внесення та вилучення грошей;
  • чи друкуватимуться чеки X/Z звітів;
  • принтер, з якого друкуватиметься чек;
  • вид чека: форматований або текстовий.

5.1. Якщо ваш принтер роздруковує чек у некоректному форматі, виберіть «друк через Adobe». Попередньо встановіть безкоштовну програму Adobe Reader — докладніше, як її встановити, читайте за посиланням.


6. Якщо ви не видаєте фізичний чек клієнту, потрібно вибрати яким іншим способом ви надасте його клієнту. За замовченням програма відправить чек на емейл, якщо він вказаний у картці клієнта.

Надавати чек обов'язково згідно із законом. Щоб клієнт отримав чек, рекомендуємо зробити обов'язковим поле «Емейл» у картці клієнта.
 

7. Поставте галочки, якщо потрібно показувати QR-код на екрані та якщо потрібно надіслати клієнту SMS-повідомлення на чек.

8. Натисніть «Зберегти».

9. Додайте стільки ПРРО, скільки використовуйте.

 

Виберіть рахунки, операції з яких проводитимуться через реєстратор

1. У полі «Прив'язка реєстраторів до фіскальних рахунків» виберіть зі списку, що випадає, проти кожного рахунку потрібне ПРРО.

2. Якщо до рахунку не потрібно прив'язувати реєстратор, виберіть «Ні». За таким рахунком фіскальні чеки друкуватись не будуть.

Налаштуйте друк чеків та інформацію про податки

1. Виберіть, чи буде чек друкуватись за замовчуванням.

Якщо чек друкується за замовчуванням, у чеку відразу стоятиме галочка «Друкувати фіскальний чек», якщо ні — її повинен буде ставити адміністратор окремо в кожному чеку. У будь-якому випадку, у чеку можна буде вибрати, друкувати чек, чи ні.

Зверніть увагу замість адміністратора на зміні в програмному РРО — «Касир».
Це співробітник, у якого налаштована ЕЦП та який зареєстрований касиром у податковій. Саме його ім'я буде надруковано на чеку.

2. Виберіть, чи буде використовуватися фіскальний реєстратор і якщо так, то який саме, при оплаті з рахунку клієнта, сертифікатом, або при знижці 100%.

3. Налаштуйте, який податок стягуватиметься. Для цього виберіть зі списку, який тип податку буде закріплений за різними видами операцій.

Інформація про види та розміри податків «вшита» у ваше ПРРО та відповідає податкам вашої держави. Для того, щоб налаштувати цей пункт, радимо отримати консультацію у спеціаліста з оподаткування (бухгалтера).
 

4. Збережіть зміни.

5. Також можна окремо налаштувати податок на папку з товарами/послугами, або окремо на кожен товар/послугу. Для цього виходу до редагування папок та вибрати тип ПДВ. Докладніше як працювати з папками для послуг та товарів читайте у статтях: «Як працювати з папками для товарів» та «Як працювати з папками для послуг».

У чеку податок буде включено до загальної суми, він не додається до суми за чеком.

Готово! У роботі з ПРРО та фіскальними реєстраторами вам також можуть допомогти статті: